Gli editori che intendono adottare il sistema di codifica ISMN devono presentare la domanda di adesione all'Agenzia ISMN compilando un apposito modulo.

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Sulla base del numero di titoli in catalogo e del numero previsto di novità annue, la casa editrice verrà collocata nel gruppo più idoneo in modo da garantire una certa disponibilità di numeri di codice per un lasso ragionevole di tempo.

Il prefisso editore sarà attribuito dall'Agenzia all'interno dei seguenti gruppi:

GRUPPO	PREFISSO EDITORE	NUMERO DI CODICI DISPONIBILI	PREZZO
A	3 cifre	100.000	Euro 1500 + IVA 20%
B	4 cifre	10.000	Euro 980 + IVA 20%
C	5 cifre	1.000	Euro 395 + IVA 20%
D	6 cifre	100	Euro 120 + IVA 20%
E	7 cifre	10	Euro 40 + IVA 20%

All'atto dell'adesione saranno inviati per il gruppo A 1.000 codici ISMN, per il gruppo B 100 codici, per il gruppo C 50 codici e per i gruppi D e E 10 codici.

Una volta esaurito il primo contingente di codici, gli editori potranno richiedere all'Agenzia di calcolare e inviare un altro contingente compilando un apposito modulo.

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Per ogni codice attribuito successivamente (con un minimo di 20 codici) l'Agenzia fatturerà l'importo di Euro 2,50 più IVA 20%.

L'Agenzia invierà all'editore le schede bibliografiche complete di codice ISMN precalcolato che l'editore dovrà compilare e rispedire all'Agenzia ogni volta che attribuirà un codice ISMN a una pubblicazione.

Su richiesta dell'editore, l'Agenzia ISMN invia anche la pellicola o il file del codice a barre EAN con fattore di ingrandimento 1 e massima riduzione in altezza (mm 37,29 x 22,45). Sopra il codice a barre è scritto il codice ISMN in carattere OCR B.
Il codice EAN è disponibile anche con fattore di ingrandimento 0,8 (mm 29.83 x 21,01).
L'importo per ogni codice EAN è di Euro 9,50 + IVA 4%.